会议管理系统

智慧企业管理系统平台会议管理系统

惠能公司顺应企业发展需求，顺势推出了集会议预约与会议签到于一体的会议管理系统。

  预约解决的是空间资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。签到解决的是时间资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。预约成功后在会议预设时间内刷卡进入。

  惠能会议系统集管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。系统可以自动记录人员的签到，屏幕上可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，方便与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

会议系统特点：

系统拓扑图

  会议终端与服务器通过TCP/IP或无线连接，会议室通知信息、会议时预订情况、会议室当前状况均可直接显示在会议终端屏幕上，无需登录系统即可查看会议室的使用情况。管理平台则可同时查看所有会议室的使用、预约等情况。终端方便与会人员，后台方便管理人员使用。

业务流程:

  会议系统分为会议终端和后台管理两部分，会议终端为预约与签到统计管理界面，后台管理进行会议规则设置、会议预约、报表统计及会议监控等。

  管理员登陆会议管理后台设置公司会议规则及会议安排，员工在会议终端签到后，记录实时通过TCP/IP传至监控界面进行实时呈现，并在数据库进行存储，记录按照预设的会议规则进行分析，呈现何种统计报表，最终结果统计在不同的会议报表中，完成会议签到统计。