校园外来访客需在传达室提交进入学校申请，内容含身份信息、访问时间和停留时长、被访问人、来访事由，系统审核通过发放临时卡片方可进入，访客管理系统可杜绝闲杂人等、维护治安。访客系统用于来访人员授权进入及事后备查，可预设临时与黑名单人员，通过身份证阅读器或手工录入保存资料后发放相应权限门禁卡或访问凭条，出门还卡。惠能一卡通分普通简易版和独立访客机专业版。产品参数涉及二合一读卡器、扫描识别仪、条码仪、打印机、摄像头、工控主机、显示器等多方面。理想环境有温度、湿度等要求，产品净重约 20.5KG，机箱有相应尺寸，还有短信发送等选配功能。惠能一卡通独立访客系统软件功能包括人事管理模块，可批量导入内部职工资料、管理员工身份信息；来访登记可多证件识别、现场拍照、登记来访人及被访人信息等，有黑名单设置等；离开注销有多种方式；报表查询功能可按条件查询、打印及导出相关信息；门岗预设多门联网通用信息共享，还可管理访客黑白名单。